日報と社内情報共有

8月 20th, 2010

Google DocsとGoogle Groups

今のうちに、社内の情報共有とメンバーの作業の
視覚化が必要だと思いました。

その為の方法と手段を捜してみました。

まずはグループウエアです。

探してみました。

いっぱいあります。

本当にいっぱいあるんですね。

ずっと以前にイントラネッツというASPを使っていました。
今はやっていないのかな？

数年前にセールスフォースの検討もしましたが、
ZOHOでもいいかな？ということになり導入しませんでした。

有名どころは、ここにサイボウズが入りますね。

ところでグループウエアに求めるものは恐らく、

・PM（プロジェク管理）
・CRM（顧客管理）

です。この二つが必要でナイト、大規模なグループウエアは必要ありません。

今自分が必要としているのは、

・情報共有のための掲示板
・日報

この二つです。　そこで単機能をさがすことにしました。

最後まで残ったのはサイボウズ「日報」

サイボウズって凄いと思います。

とにかく痒い所に手が届くとはまさにこのこと。

他にもこんなに沢山の単品商品があります。

社員一同見える化セットなんて秀逸なネーミング

1ユーザーこれは1000円で、5ユーザーから。
日報は500円ですが、これも5ユーザーから。

ところで、WordPressありますよね。

もちろんあのWordPressでも代用できないかと思いました。

コメント欄を掲示板に使えば済むことです。
ページには簡単にパスワード制限もかけられます。

ところがもう一つ必要な機能があります。
コメントを誰かが書き込んだとき、それが全員にメールされる機能。
メーリングリストの機能が必要です。　案外これが無いと
システム自体が使われなくなります。　でもさすがにコメントが追加
されると全員にメールがいくプラグインはありませんでした。

でも結構おもしろいプラグインはありますよ。念のためリンク貼っておきます。

WordPressで将来のスケジュールやイベントを管理する

それからコメント機能も。

WordPressのバージョン2.7から可能になりましたが、
テーマが対応していないと入れ子になりません。

念のため参考になるページにリンク貼っておきます。

WordPressのコメントをスレッド対応にする

で、ふと思い出したわけです。

そうだ。Google先生がいる。

Googleグループがまさにそれじゃん！

で、日報はGoogle ドキュメントが使えます。

Google グループには以下の機能があります。

掲示板
メーリングリスト
ページ機能
ファイルアップロード
公開、非公開設定

GoogleグループはIT系の間ではよく使われています。
似た機能を持ったものとして

フリーエムエルというものがあります。あのGMOがやっているサービスです。

こちらはIT系以外の人の間ではまあまあ使われているようです。

で、結局これに決まりました。

※Google Appもありますね。これも忘れていました。
というわけで、急遽これも検討中です。

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